머리속에 구상하고 있던 내용을 개념화한 후 실천해 보았는데...상당히 효과적이었습니다.
정리정돈을 함에 있어 GTD 개념을 응용한 버전이라 생각하시면 될 것 같습니다.
얼마전 ○○댁에 있는 동안
수년간 이것저것 물건이 쌓여있는 다용도실 처리 문제에 대해 대화가 오고간적이 있었습니다.
어른들끼리 버릴건 버려라 그냥 놔두어라...약간의 실갱이가 벌어지는 상황이어서
제가 한시간 정도면 치울 수 있을꺼라고 말씀드렸지요.
이구동성으로 하루 종일 치워도 안될 것이라고 하시면서 웃으시더군요.
한번 정리해 보라고 하시길래...정말 단시간내 처리해 버렸습니다.
결국... 모두들 인정하시더군요.ㅎ
제가 정리했던 방법은 아래와 같습니다.
<준비물>
1. 수집상자 1개
2. 사용상자 1개
3. 보류상자 1개
4. 폐기상자 1개
※ 각각의 상자는 물건의 이동을 쉽게하기 위해 필요하며 최소 상자 1개만 있어도 진행은 가능함
※ 사정이 생겨 정리가 중단될 경우 임시 보관 용도가 되기 때문에 인테리어 요소를 감안한 상자를 준비하면 더 좋음
<진행방법>
1. 우선 정리할 모든 물건을 수집상자에 넣는다.
2. 수집 상자가 차면 분류를 시작한다.
가. 사용상자: 당장 쓸 물건들
나. 보류상자: 언제 쓸지 애매한 물건들
다. 폐기상자: 버릴 것(오래된 신문, 잡지, 파손되어 쓰지 않는 물건등)
3. 수집상자가 비워지면 분류를 중지한다.
4. 정리할 시간 또는 의지가 더 있다면 다시 1번부터 반복한다.
5. 사용/보류/폐기 상자중 하나가 차면 분류 작업을 중지하고 해당 상자를 처리한다.
가. 사용상자: 물건들 사용할 위치를 정해 배치
나. 보류상자: 물건들 자투리함(or 보관창고)으로 이동
다. 폐기상자: 물건들 휴지통(or 분리수거장소)으로 이동
<유의사항>
1. 한번에 깨끗해지길 기대하지 않는다. 시간이 지날수록 점점 정리되는 방법이다.
2. 80% 정도 정리가 끝났다고 생각하면 만족하고 마무리한다.
3. 수집하면서 분류를 같이 한다거나
분류 중간에 닦고 치우는 행위를 하는 것은 불필요한 동선만 늘어나게 되어 결국 에너지와 시간이 더 소요가 됨
→반드시 한가지 일만 집중해서 수행할 것
<기대효과>
1. 일단 물건들을 상자에 담는 것만으로도 1차적인 정리가 된다.(가시적으로도 주변 공간이 깨끗해짐)
2. 한번에 다 치워야 한다는 스트레스가 없다.(정리할 시간이 적은 상황이어도 처리 가능함)
3. 여러명이서 분업 작업도 가능하다.
가. 수집하는 사람은 수집 작업을 마친 후 물건이 쌓여있던 공간 먼지 제거를 한다.
나. 분류하는 사람은 수집 상자가 비워질때까지 계속 분류(사용/보류/폐기)만 한다.
다. 나머지 사람은 폐기상자로 들어오는 것들을 바로 분리수거(음식물/종이/플라스틱/기타)한다.
오늘은 어제보다 약간만 더 깨끗하게 만든다라는 마인드로 생활하다보면
청소와 정리정돈에 대한 스트레스 없이 점차 공간에 대한 여유가 생기지 않을까 생각이 듭니다.
읽어주셔서 감사합니다. 더 좋은 아이디어 있으시면 의견 부탁드립니다.
댓글 13
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11차원소년
2010.06.07 16:26
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버저비터
2010.06.08 08:34
정말 좋은 아이디어이면서 실행방법이군요. 아리쇠님의 글은 항상 기대가 되는데 이번에도 역시 기대를 저버리지 않으셨습니다.
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참 재미있으면서도 실용적인 방법입니다. 좋은 정보 감사드립니다. ^^;
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영원소망
2010.06.09 11:19
80% 정도 정리가 끝났다고 생각하면 만족하고 마무리한다.
참 좋은 정리법 감사합니다. 특히 위의 부분이 참 현명한 마인드라고 생각됩니다. -
화요일
2010.06.15 16:44
고맙습니다.
이번 주말에 집안 여기저기에 쌓여있는 물건들 정리할 때 적용해봐야겠습니다...^^
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인용
2010.06.21 14:45
좋은 응용이네요!!
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펠릭스
2010.07.14 14:22
꼭 필요했던 정보인데 감사합니다.
얼른 실행해 보아야겠습니다.
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클라우드방
2010.08.11 12:52
감사합니다. 아리쇠님
아리쇠님의 글을 읽으면서 감탄했습니다. ^^
좋은 아이디어 잘 배웁니다.
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brian
2010.11.10 01:36
이것은 이미 오래 전 도요타의 3정5S방식에 있는 내용이군요. 그리고 남의 집에 가서 남의 물건 정리하는데 어떻게 사용할 것과 보류할 것, 그리고 폐기할 것을 알 수 있죠? 님의 물건도 아닌데... 그리고 그것을 치워본 어른들이 하루종일 해도 안된다고 하면 안되는 것입니다. 3정5S를 추진해본 경험으로 미루어 보건데 오히려 시간이 더 걸립니다. 하지만 한번 정리하면 향후 지속적으로 정리가 되고 찾는 물건을 쉽게 찾는 것이지요.
이 방식이 처음에는 오히려 시간이 더 걸리는 법입니다. 지속적으로 유지하기 위해서는 5S의 가장 마지막 사항인 습관화가 그래서 필요한거죠.
5S는 정리, 정돈, 청소, 청결, 습관화인데 이 것은 정리와 정돈 단계에 해당되는 군요. 정리한 필요한 것은 남기고 불필요 한 것은 과감하게 버리는 것에서 시작합니다. 정돈은 필요한 것을 자주사용하는 것(1개월내 1회이상), 가끔 사용하는 것(3개월내 1회), 자주 사용하지 않는 것(6~1년내 1회), 1년동안 사용하지 않는 것은 과감하게 버리는 것이 좋습니다.
냉장고 냉동실에 먹지도 않으면서 자꾸 쌓아두는 아주머님들 과감하게 버리는 것이 전기료를 절약하는 것이고 저탄소 녹색성장을 부르짖은 명박이 형님 도와드리는 것입니다. ㅎㅎㅎ
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아리쇠
2010.11.10 07:37
전 아이젠하워식 책상정리법에서 영감을 얻어 GTD로 응용해 본 것인데...도요타 방식에서 그런 내용이 있다니...저뿐만이 아니라 많은 분들이 활용하고 계시고 있는 것이었군요..참고할만한 정보가 더 있을지 찾아봐야겠습니다. 감사합니다.
아..그리고 다른분 물건도 정리가 가능합니다.^^ 어른이 옆에서 알려주시고 저는 물건들을 각각의 상자에 담았으니까요.
그리고 실제 정리 정돈은 사용 상자의 것들만 했습니다. 나머지 보류 상자의 물건은 담아두기만 하고 정리하지 않았었고요.모두 정리하려면 엄청난 시간이 걸리는 것이 맞습니다.
어른들이 말씀하신 하루종일 해도 안된다는 것도
모든 물건들이 정리 정돈되고 깨끗히 청소까지 된 100% 상태를 생각하셨기 때문입니다.제가 고민했던 공간 정리 문제는
당장 쓰는 것과 안쓰는 것들이 뒤죽박죽 섞여 통제 불능에다 정리할 엄두도 나지 않은 상태서 이를 극복하는 가장 빠른 해결책을 찾는 것이었습니다.
간단하게 사용/보류/폐기로만 나눠 담고 사용할 것들만 정리를 해둠으로써 일차적인 정리를 할 수 있었고
그리고 brian님 말씀처럼 보류 상자에 있는 것들은 습관적으로 조금씩 처리하다보면 점차 깨끗해진다고 본 것이지요.본문에서 말씀드린 완벽한 상태가 아닌 80% 정도에서 만족한다. 이게 제 정리법의 기본 개념입니다.
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Johan
2011.04.26 00:39
오늘 가입해서 대충 다 훝어봤는데... 확실히 하나 느꼈습니다. 복잡한 것-> 단순화 시키는 것이 능력인것 같습니다. Life Manager화이팅!
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츄츄송
2013.09.24 20:55
우아!! 완전 멋집니다...
뭔가 명확해지는 느낌...ㅋ
그런데, 나는 자꾸만 사용과 보류에만 채우고
폐기에는 아무것도 넣지 않게 될 것 같은 불안감이 엄습하네요ㅡㅜ;;;;;
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저도 참 물건 버리는 일에는 서툴러서요. 공감합니다. ^^;;
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좋은 아이디어 감사합니다..
저두 한번 참고해야 겠네요...
아직 집에 버리지 못한 물건이 많은데... 한번 참고해서 해치워야 겠네요.. ㅎㅎ