일전에 구리구리님이 폴더 관리 부분에 대해 문의하셨던 부분과 관련한 내용입니다.
저의 폴더 관리 방법을 소개해 드리고자 합니다. (지금도 시행착오를 거치면서 계속적으로 개선해 가고 있습니다.)
폴더는 먼저 이야기 드렸던
자기관리프로젝트(Self Management Project) 순환시스템에 근거하여 구성이 되어 있습니다.
01_마스터는 나의 인생 계획과 경력등을 관리하는 폴더 입니다.
02_보관함 / 03_작업실 / 04_자료실은 이미 이야기 했던 부분이라 따로 설명하지는 않겠습니다.
그 외 개인적인 폴더를 더 추가적으로 두고 있습니다.
05_놀이터는 취미 생활 또는 휴식을 위한 곳입니다. (일하는 장소와 노는 장소를 구분한다는 의미)
06_자투리는 미분류 자료들을 임시로 보관하는 장소입니다. (미가공 자료들로 필요시 자료 가공 후 자료실로 이동 )
하위구조까지 펼쳐보면 대략 다음과 같습니다.
개인적인 의견입니다만
폴더 관리를 새로 바꾸고자 하시면 일단 기존 자료들은 06_자투리에 통째로 넣으시고
업무 중 필요할때만 찾아서 가공 후(내용 변경 및 네이밍 적용)에 자료실로 보내면 어떨까 합니다.
이렇게 자투리 폴더를 활용해본 결과
오랜동안 찾지도 않으면서 버리기 아까워 보관하던 자료들이 무척 많다는 것을 알았습니다.
또한 자투리 폴더에는 미련이 남아서 과감히 못 버리는 것들도 넣어둡니다.
그런 것들은 유예기간을 두어 파일 끝에 [형식5] 없애려는날짜_TRS(Trash의 약자임)라고 명명해 놓습니다.
예: ○○○강좌_100201TRS (2010년2월1일 이후에는 언제든지 폐기 가능한 파일이란 뜻임)
컴퓨터 용량 등의 문제가 생기면 폐기 1순위가 되지요.
조금이나마 폴더/파일 관리에 도움이 되셨으면 합니다.
그리고 본인만의 노하우가 담긴 폴더 관리법이 있으시면 소개 부탁드립니다.
댓글 8
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구리구리
2009.12.23 17:56
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수영아이
2009.12.23 22:22
와우, 폴더관리가 깔끔하시네요.
자료 올려주셔서 감사합니다. ^^*
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Roy Byrd
2009.12.31 10:07
dropbox나 에버노트를 이용하여 동기화를 해주시면 더욱 효과적인 폴더 관리가 될 수 있겠군요. -
Roy Byrd
2010.01.08 09:33
재우스님의 추천으로 syncplicity와 다른 기타 웹폴더를 찾아보던 중 microsoft의 mesh.com이 베타서비스를 시작했다고 하는군요.
웹스토리지+장치동기화를 동시에 가능하게 해주네요. 용량은 5G인데 동일인이 여러계정을 만들 수 있고 공유가 가능해서 저장공간은 사실상 무한대이네요. 메쉬를 설치하고 웹폴더상에 폴더를 생성하면 pc에서도 같은 폴더가 생성되고 실시간으로 동기화를 해주는군요. 또한 원격컨트롤도 가능합니다. 저는 다른 웹폴더 다 버리고 mesh로 옮겨타는 중입니다. 라매,원노트를 메쉬폴더로 설정해놓기만 하면 되니 편하군요.
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펠릭스
2010.01.06 11:39
항상고민하던 부분인데 감사합니다.
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재우스
2010.01.09 22:05
mesh.com을 조금 이용해 봤습니다.
음..아직은 조금 불안한 모습을 보이더군요...
특히 마음에 들지 않는 부분은 동기화 시작하는 시점이 약간 딜레이가 발생한다는 것입니다.
파일이 변경되면 바로 동기를 시작해야 하는데 조금 있다가 하더군요...
좋은 점은 속도가 좀 빠른 편이라는 것이더군요...
잘 비교해보시고 사용하시길...
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funnyjeff
2010.01.18 14:32
관리기법의 일면을 알 수 있기에 참 좋네요. ^^
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따랑둥이
2012.07.29 10:40
안녕하세요
폴더관리 정말 깔끔하네요
전 10여년을 해도 안되었습니다. 혹시 스케쥴, 업무 등을 관리하는 세부적인 방법이나 기본적인 문서 등도 있는가요?
아.. 제가 요청드렸던거 올려주셨군요.
감사합니다.